HANDING OF
PERSONAL
INFORMATION
個人情報の取り扱いについて
個人情報の利用目的の公表、
及び開示等に応じる手続き
株式会社ブレインズ・ネットワークは、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。
- 1. 事業者名、代表者、個人情報保護管理者等
株式会社 ブレインズ・ネットワーク
代表取締役 曽根 勝貴
個人情報保護管理者 渡部 博次
東京都新宿区山吹町347番地 藤和江戸川橋ビル3階 - 2. 直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
当社が直接書面以外で取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
- 1.受託業務の個人情報：受託業務遂行のため
- 3. 開示対象個人情報の利用目的
- 1.顧客企業の担当者の個人情報：業務連絡の為
- 2.当社従業者の個人情報：人事・人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等
- 3.当社施設来訪者の個人情報：入退管理の為
- 4.CSR図書館.netで取得する個人情報：CSR報告書の閲覧、CSR報告書の発送等の為
- 5.事務所移転.comで取得する個人情報：事務所移転業務の協力企業の募集の為
- 6.採用応募者の個人情報：採用選考の可否判断、面接等の連絡の為
- 4. 個人情報の開示・訂正・削除等について
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。 - 5. 開示等の手続きの方法
当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
- 1.「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
- 2.弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
- 3.代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
- 4.お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
- 5.当該個人情報の開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき200円＋簡易書留郵便料金をお支払い願います。
- 6.「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。
それ以外の使用はいたしません。
- 6. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
- 1.組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人情報の取扱いに係る規律に従った運用、個人情報の取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。 - 2.人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。 - 3.物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。 - 4.技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
- 1.組織的安全管理措置
- 7. 個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社ブレインズ・ネットワーク 相談窓口 - 8. 個人情報保護管理者
個人情報保護管理者： 渡部 博次
連絡先： 〒162-0801 東京都新宿区山吹町347番地 藤和江戸川橋ビル3階 - 9. 認定個人情報保護団体
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565 0120-700-779
